El Servicio de Administración y Gerencia del Instituto de Neurociencias se encarga de la organización administrativa, de la gestión económica y presupuestaria del Instituto, la gestión de proyectos de investigación y canaliza los trámites relativos a recursos humanos.
Toda su actividad está enfocada al apoyo administrativo y de gestión a la Dirección del centro, así como a los grupos de investigación y los servicios técnicos. Sus funciones se realizan en colaboración con las instituciones centrales del CSIC y la UMH. El Instituto de Neurociencias es un centro mixto del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y la Universidad Miguel Hernández de Elche (UMH).
La administración realiza, con carácter general, funciones en el área de recursos humanos, en gestión económico-financiera, área de contratación y patrimonio y también gestión de proyectos y contratos:
- Gestión financiera: presupuesto económico y contabilidad del centro. Tesorería.
- Gestión económica y justificación de proyectos y contratos de investigación.
- Gestión de Recursos Humanos: expedientes de personal funcionario, laboral fijo y contratados, trámites de seguridad social, y permisos de estancia temporal, así como accidentes de trabajos, licencias, permisos y vacaciones.
- Gestión de procesos de selección y convocatorias, bolsa de trabajo del CSIC.
- Dirección del personal funcionario y contratado mixto que componen la plantilla del centro en relación con el régimen administrativo del CSIC y de la UMH según corresponda.
- Gestión de las cuentas internas de cada proyecto de investigación. Abono de facturas, dietas y gastos de viajes del personal investigador.
- Pago de gastos imputables a las cuentas internas.
- Secretaría y elaboración de las actas de la Junta del Instituto.
- Seguimiento y resolución de auditorías y recursos.
- Colaboración con el área de Prevención de Riesgos Laborales y salud laboral.
- Gestión y justificación de contratos de suministros y servicios.
- Gestión de la compra centralizada de bienes, patrimonio e inventario.